Две самые распространенные ошибки работодателей на практике:
- использование готовой формы трудового соглашения;
- использование одного шаблона для оформления отношений со всеми работниками.
Первая ошибка напрямую угрожает интересам работодателя, потому что в случае возникновения конфликтной ситуации заведомо ставит его в проигрышное положение.
Всем известно, что законодатель отдает явный приоритет в защите интересов слабой стороне — работнику. Есть сотрудники, которые этим умело пользуются, и в случае применения работодателем к ним малейших дисциплинарных мер спешат жаловаться в контрольные и правоохранительные органы.
Восстановить баланс интересов и защитить работодателя от риска возникновения подобных ситуаций можно с помощью включения в трудовой договор дополнительных условий. К примеру, требования о сохранении охраняемой информации, положения об испытательном сроке и испытании, об особых обязанностях — извещать о невыходе на работу в случае болезни, соблюдать дресс-код, не высказываться плохо в адрес коллег и др.
Важно! Дополнительные условия должны быть сформулированы строго в рамках закона о труде. Например, вопреки заблуждениям многих работодателей нельзя штрафовать работников (за штрафы сотрудников контролирующие органы потом легко оштрафуют самого работодателя). В ТК РФ прописано лишь 3 меры дисциплинарного воздействия: предупреждение, выговор и увольнение.
Готовые формы документов, которые некоторые предприниматели скачивают из непроверенных источников и пользуются ими на протяжении долгого периода времени, могут оказаться устаревшими и не соответствующими закону. Например, с 2021 года Минтруд потребовал включать в трудовые договоры условия:
- об авансе для сотрудников соразмерно отработанному времени (а не как раньше 50 в первой половине месяца и 50 во второй);
- об оценке условий труда;
- о выплате зарплаты на банковскую карту.
Использование одного шаблона договора на все случаи жизни не учитывает специфику разных направлений деятельности. Условия работы для отдельных сотрудников могут существенно отличаться. Актуальный пример: COVID-19 разделил всех работников на тех, кто работает в офисе, и на тех, кто работает дистанционно. Трудовые контракты двух этих категорий сотрудников будут отличаться, как минимум, по условиям труда, за создание которых по ТК РФ отвечает работодатель.
Также есть специфика оформления труда главных бухгалтеров, руководителей организации, работников, которые принимаются в компанию на определенный срок (с ними заключается срочный контракт) и др.
