ЮК Юридиция

info@yurfirm.ru Позвоните мне
Волгоградский проспект, д. 42 (Бизнес-Центр «ТехноПолис»)

Аудит кадровой документации

Многие организации уже осознали необходимость регулярного проведения аудита кадровой документации.

При проведении аудита кадровой документации проверяются следующие документы:

  • кадровые приказы;
  • ведомости о начислении зарплаты, больничных, отпускных, различных видов материальной помощи;
  • листки нетрудоспособности;
  • трудовые книжки;
  • личные карточки работников;
  • штатное расписание;
  • графики рабочего времени и табели учета рабочего времени.

Требования к трудовому договору

Основным документом, регулирующим взаимоотношения работников с работодателем, является договор, к которому предъявляются определенные требования:

  • Трудовой договор оформляется в письменной форме, устная договоренность не допускается.
  • Подписанный работником и работодателем договор является основанием для издания приказа о приеме работника на работу.
  • Трудовой договор или контракт заключается в двух экземплярах, один экземпляр хранится у работодателя, другой – у работника.
  • Все трудовые договоры подлежат регистрации.
  • В трудовом договоре указывается следующие сведения: размер заработной платы на день его заключения, режим рабочего времени и продолжительность трудового отпуска, а также дополнительные условия, предусмотренные руководителем.

Если инициатором аудита кадровой документации является специалист, занимающийся кадровым делопроизводством, то ему необходимо оформить служебную записку на имя уполномоченного лица.

Если в вашей организации планируется реорганизация, смена директора, специалиста кадровой службы или топ-менеджера или ожидается инспекционная проверка, то аудит кадровой документации – именно та услуга, которая вам необходима.