Основным документом, регулирующим взаимоотношения работников с работодателем, является договор, к которому предъявляются определенные требования:
- Трудовой договор оформляется в письменной форме, устная договоренность не допускается.
- Подписанный работником и работодателем договор является основанием для издания приказа о приеме работника на работу.
- Трудовой договор или контракт заключается в двух экземплярах, один экземпляр хранится у работодателя, другой – у работника.
- Все трудовые договоры подлежат регистрации.
- В трудовом договоре указывается следующие сведения: размер заработной платы на день его заключения, режим рабочего времени и продолжительность трудового отпуска, а также дополнительные условия, предусмотренные руководителем.
Если инициатором аудита кадровой документации является специалист, занимающийся кадровым делопроизводством, то ему необходимо оформить служебную записку на имя уполномоченного лица.
Если в вашей организации планируется реорганизация, смена директора, специалиста кадровой службы или топ-менеджера или ожидается инспекционная проверка, то аудит кадровой документации – именно та услуга, которая вам необходима.