За время существования компании в её деятельности могут произойти перемены. Организация может полностью перепрофилировать свою сферу, добавить новые или дополнительные виды участия в гражданском обороте. Все эти нововведения должны происходить не только на практике, но и фиксироваться в ЕГРЮЛ в рамках процедуры по смене ОКВЭД.
ОКВЭД — это классификатор, который содержит специальные коды из 2–6 цифр, идентифицирующие различные виды деятельности. Благодаря использованию этих кодов контролирующие органы понимают, чем занимается компания.
Числовые идентификаторы деятельности компании указываются в записи о ней в ЕГРЮЛ. Потому юрлица должны оповещать налоговые органы о любых изменениях в своей деятельности для:
Работа фирмы без регистрации смены ОКВЭД в ЕГРЮЛ влечёт неблагоприятные последствия. Так, один из наших клиентов не смог получить меры государственной поддержки в период COVID-19, потому что не оповестил ФНС о смене вида своей деятельности (фактически он попадал под требования льготы, но необходимых ОКВЭД в реестре не содержалось). А ещё можно лишиться вычетов по НДС, потерять госзаказ в рамках закупок по ФЗ-44 и даже получить блокировку банковских операций.
Может быть два варианта внесения изменений кодов в ЕГРЮЛ: с поправками в устав или без. В первом случае надо заполнить заявление по форме Р13001, заверить его нотариально и подать в налоговую вместе с другими документами: протокол общего собрания, обновленный устав (или лист правок). Также нужно будет заплатить госпошлину в размере 800 руб.
Если нужно добавить ОКВЭД, который не требует правок в устав — цена равна 0 руб. (условно). Надо лишь сделать заявление в ФНС по форме Р14001 (также нотариально удостоверенное).
Важно! Даже при личной подаче заявления в налоговую руководителем юрлица, требуется его нотариальное заверение. Стоимость услуг нотариуса равна примерно 1000–2000 руб.
Если всё сделано верно, изменение будет зарегистрировано в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
Главная сложность, связанная с подачей заявления на смену кодов деятельности — заполнить заявление. Если вы откроете форму, вы удивитесь, что там 51 страница. Заполнять, разумеется, нужно не все. Также есть требования к качеству заполнения: цвет ручки, размер букв, требования к печати, недопустимость ошибок и опечаток и др.
Именно поэтому многие компании обращаются за помощью в смене ОКВЭД к нашей компании (находимся в Москве). Мы помогаем зарегистрировать смену кодов в кратчайшие сроки и по разумной цене. Стоимость смены ОКВЭД будет зависеть от оснований и количества изменений кодов.
