Любая организация ведет активную работу с документами. Кадровое делопроизводство и кадровый учет призваны решать следующие задачи:
- формализация взаимоотношений работника и нанимателя;
- подтверждение расходов на оплату труда;
- подтверждение трудового стажа работника.
В каждой организации должна быть разработана инструкция по делопроизводству. Помимо специалистов по делопроизводству в комиссии по разработке данного документа должен входить юрист
К основным кадровым документам относятся:
- договоры;
- приказы (распоряжения);
- должностные инструкции;
- соглашения;
- акты и положения;
- протоколы;
- документы по личному составу и др.
Требования к составлению и оформлению документов — краткость, ясность, содержательность, обоснованность. В кадровых документах должны содержаться основные реквизиты, такие как: наименование организации (фирменный бланк), дата, согласование, подпись, печать.
