В ЕГРЮЛ содержатся все данные о зарегистрированных обществах, в том числе паспортные данные учредителей и руководителей. Информацию обо всех изменениях данных паспортов физических лиц налоговый орган получает автоматически от ФМС и самостоятельно производит корректировку в своих документах. Все изменения сведений о руководителе в результате плановой или внеочередной замене паспорта, а также при изменении его семейного положения, места регистрации или рождении детей налоговые органы обязуют самостоятельно внести в ЕГРЮЛ.
После получения нового паспорта или внесения в него изменений заполняется форма-заявление Р14001, нотариально заверяется личная подпись и прошитые нотариусом документы вместе с решением или протоколом смены паспортных данных директора передаются государственному регистратору. За внесение изменений в ЕГРЮЛ госпошлина не взимается.