Обновление сведений о компаниях в 2019 году

На сайте ФНС недавно были опубликованы сведения за 2018 год о среднесписочном количестве сотрудников компаний, о налоговых режимах, которые они используют, и об участии в добровольном объединении налогоплательщиков.

Эти сведения уже не являются налоговой тайной, поэтому часто используются различными организациями в аналитических, справочных системах и сервисах. Это помогает им выбирать надёжных контрагентов для плодотворного сотрудничества.

Информация о контрагентах важна не только потому, что повышает защиту при выборе деловых партнёров. Она позволяет избежать сотрудничества с компаниями, находящимися на грани банкротства: как показывает практика, работа с такими организациями ни к чему хорошему не приводит. Вполне реальный пример: компания купила недвижимость, а продавец через какое-то время обанкротился, поэтому ей пришлось вернуть имущество. Деньги, которыми оплачивалась сделка, разумеется, были потеряны.

Чтобы обезопасить себя и проявить осмотрительность, многие компании сегодня пользуются информационными системами данных о юрлицах. Особой популярностью пользуются «Контур. Фокус», «СПАРК», «Моё дело» и некоторые другие. Они содержат всю необходимую информацию о существующих в России организациях – начиная с даты их образования и заканчивая судебными делами. Сведения постоянно обновляются, поэтому можно не беспокоиться, что неактуальность каких-то данных приведёт к плачевному результату.

«Прозрачный бизнес»: быстро и удобно

Использование этого сервиса обеспечивает оперативное получение сведений из таких источников, как:

1. Реестр дисквалифицированных лиц.
2. Единый госреестр юрлиц.
3. Государственный реестр представительств иностранных юрлиц и отделов, получивших аккредитацию.
4. Единый государственный реестр налогоплательщиков в зарубежных компаниях.

Кроме этого, система позволяет проверять юридические адреса и руководителей компаний на «массовость» и вовремя узнавать о новых публикациях в издании «Вестник государственной регистрации».

Что касается информации из вышеназванных реестров, то в сервисе «Прозрачный бизнес» она представлена данными:

• о названии организации;
• об уставном капитале;
• о состоянии юрлица;
• о юридическом адресе компании;
• ОКВЭД;
• об учёте в налоговом органе;
• о госрегистрации, способе образования и т. д.

Помимо этого, с помощью сервиса можно увидеть, какие сведения о руководителях, юридических адресах, участниках компаний недостоверны. Очень удобно проверять информацию о директорах и учредителях на предмет их участия в других фирмах и ограничений из-за попадания в реестр дисквалифицированных лиц.

В системе у каждой компании имеется своя индивидуальная карточка, которая и содержит всю информацию. Её можно распечатать и использовать по назначению.

Отдельного внимания заслуживает калькулятор, с помощью которого пользователи могут проверить свою налоговую нагрузку на общей системе налогообложения. Калькулятор сравнивает нагрузку конкретной компании со средней по региону, а результат выдаёт в виде таблицы.

На сервисе также можно сопоставить уровень зарплаты со среднеотраслевым. Её размер определяется с учётом справок 2-НДФЛ компании, численности сотрудников (не менее 15 человек), которые работали целый год.

Где искать другие важные сведения?

Сервис «Прозрачный бизнес» пока работает в тестовом режиме и не содержит информации об ИП. В сформированных карточках нельзя увидеть показатели бухотчётности, штрафы организаций, количество их сотрудников и сведения о налоговых долгах. Если возникает необходимость в этих данных, можно перейти в раздел «Открытые данные» на официальном сайте налоговиков. Правда, пользоваться им не совсем удобно, поскольку поиск осуществляется не автоматически. К тому же информация содержится в виде архива файлов в формате XML, и её необходимо переводить в удобный формат.

Чтобы вывести информацию файлом Excel, пользователям нужно скачивать базы ФНС, сохранять их на компьютере, а потом устанавливать программу Power BI. Такие манипуляции утомляют, отнимают время, но позволяют получать сведения об организациях бесплатно.

Планы на 2019 год

ФНС 1 декабря этого года планирует опубликовать информацию о штрафах, пенях, задолженностях по страховым взносам компаний по состоянию на 31 декабря 2018 года. Правда, нет гарантии, что в открытых источниках будут представлены сведения обо всех компаниях. Что касается особо крупных налогоплательщиков, то сведения о них налоговики обещают опубликовать в следующем году. И эта информация будет открытой в течение года.