Содержание
На прошлой неделе правовые порталы сообщали, что Арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении по делу № А26-2242/2020 подтвердил правоту налоговой инспекции, которая отказалась осуществить вычет НДС по счетам-фактурам с факсимиле.
В профессиональных кругах возобновилась дискуссия о факсимильной подписи и законности её использования в тех или иных случаях. История вопроса не нова: Минфин уже давно настаивает на том, что факсимиле на счёте-фактуре может привести к отказу в вычете, а Высший арбитражный суд РФ в бытность своей автономии активно поддержал этот подход (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 27 сентября 2011 года № 4134/11).
Дело в том, что ни Налоговый кодекс, ни Федеральный закон «О бухгалтерском учете» не предусматривают возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счёта-фактуры.
То же касается прочих первичных документов. Здесь, как и во всяком публичном праве, действует принцип «что прямо не разрешено, то запрещено». Пытаясь добиться в этом вопросе понимания со стороны хозяйствующих субъектов, Министерство финансов опубликовало письмо от 8 декабря 2017 года № 03-03-06/1/81951 «О налоге на прибыль и НДС при оформлении первичных документов и счетов-фактур с использованием факсимильной подписи», а позже ещё одно от 10 апреля 2019 года № 03-07-14/25364, в которых прямо указало, что счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету.
Но свежее судебное решение подтверждает непреложную истину: «Повторение — мать учения». Поэтому сегодня мы рассмотрим тему непростого правового режима факсимиле и дадим несколько советов, которые помогут не оказаться в «факсимильном проигрыше».
Ведь инструмент этот, действительно, популярен, удобен и может существенно оптимизировать документооборот вашей компании.
Факсимиле или факсимильная подпись — это фактически копия собственноручной подписи человека. Она может использоваться как клише-печать или в электронной форме. В отличие от «живой» подписи, которая всегда аналоговая, факсимильная узнаётся при сопоставлении нескольких документов, на которых она абсолютно одинаково смотрится. Удобство факсимиле состоит в возможности визировать и заверять документы от имени лица, например, руководителя организации, главного бухгалтера, без его личного участия. В этом же состоят и риски данного инструмента. Вот почему факсимиле часто уступает собственноручной подписи в вопросе доверия и имеет ряд нюансов использования.
Дьявол в деталях. Как использовать факсимиле?Применение инструмента усложняется отсутствием единого специального закона, которым бы устанавливался правовой режим факсимиле, все запреты и дозволения.
«Лайфхаки» для правоприменителя пришлось собирать по самым разнообразным правовым источникам, и вот что каждому уважающему себя подписанту необходимо иметь в виду, приступая к работе с факсимиле.
Первое и главное, что следует держать в поле внимания, это принцип «что прямо не разрешено, то запрещено» — неспроста мы с него начали. Дело в том, что даже диспозитивный Гражданский кодекс нужно читать буквально, без вольного толкования, а его статья 160 допускает использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. И это не наше профессиональное мнение, а цитата из части второй Письма Министерства Российской Федерации по налогам и сборам (да, когда-то такое ведомство существовало). Письмо № 18-0-09/000042 «Об использовании факсимиле подписи» 1 апреля 2021 года отметило семилетие, но юридической силы до сих пор не утратило и подлежит применению.
Итак, если в отношениях с контрагентами вы предполагаете пользоваться факсимиле, заключите прежде соглашение об этом.
Второе, тоже важное: данное Письмо МНС содержит также прямой запрет на использование факсимиле на доверенностях, платёжных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Здесь, что называется, в суд не ходи, запрет однозначный.
Третье. Анализ правоприменительной практики, в частности, судебных решений и опыта специалистов в рассматриваемом вопросе, указывает на то, что факсимиле категорически нежелательно (правильнее сказать, запрещено) пользоваться на кадровых документах: трудовых договорах, трудовых книжках, приказах и так далее.
Четвёртое. Выше мы привели цитату из Приказа, что факсимиле запрещается проставлять на всех документах, имеющих финансовые последствия. Что это за документы (помимо кадровых, у которых в некотором смысле тоже есть финансовые последствия)? Это упомянутые в самом начале счета-фактуры, первичные бухгалтерские документы (чеки, накладные и прочее); налоговые декларации и, в целом, любые документы, связанные с налогообложением; кассовые книги, расходные ордеры. Словом, все бумаги, связанные с деньгами, их оборотом, операциями с ними.
Итак, использование факсимиле — удобный способ оптимизировать документооборот внутри организации и деловую переписку с партнёрами. Важно лишь знать и помнить о юридических тонкостях его применения, чтобы практика судебных процессов с налоговыми органами или несговорчивыми контрагентами не стала частью вашей профессиональной активности.
Виктория Бурла
для компании «Юридиция»
13 апреля 2021 года
Содержание Слово автора На сайте Совета Европы об этом феномене написано следующее: «Права человека подобны броне: они защищают вас; они подобны правилам, поскольку говорят вам, как можно себя вести; и ...
Содержание В западном мире брачный контракт воспринимается более чем обыденно. В США, например, соглашением регулируются не только финансовые взаимоотношения супругов, но и аспекты их бытовой и личной жизни. В России ...
Содержание Пожалуй, нет другого такого слова в юридическом лексиконе, которое претерпевает столько мук произношения и написания. Как его только не обзывают: и «пренцедент», и «прецендент», и «пренцендент». Как его только ...
