При смене адреса местонахождения общества необходимо пройти двухэтапную процедуру госрегистрации.
Первый этап. В первую очередь следует подготовить протокольное решение соучредителей общества о смене его адреса и вместе с заявлением передать в Межрайонную налоговую инспекцию № 46 по г. Москве, выступающую как Единый регистрационный центр. На основании принятого пакета документов госрегистратор внесет в ЕГРЮЛ сведения и отправит дело в территориальную налоговую службу, В ведомстве которой общество будет находиться в дальнейшем.
При подаче документов на регистрацию изменений инспекция вправе провести проверку достоверности представленных сведений и документов, используя различные источники информации, вызвать генерального директора общества на беседу, а также выехать по новому адресу, чтобы проверить фактическое местонахождение организации и составить протокол. В случае обнаружения любых несоответствий процесс госрегистрации приостанавливается по инициативе государственного инспектора. Кроме того, налоговая инспекция может потребовать от заявителя дополнительные сведения, которые должны быть представлены в течение 30 календарных дней. Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений грозит руководителю штрафом или дисквалификацией до трех лет.
Второй этап. Если налоговая инспекция удостоверится, что компания действительно находится по новому юридическому адресу, в отношении ее выносится положительное решение. В выписке из ЕГРЮЛ будет отражаться новый юридический адрес, после чего организация может продолжать работать в штатном режиме.