Список учредительных документов юридического лица зависит от его организационно-правовой формы. Основным учредительным документом ООО, ПАО и АО является устав, утвержденный всеми участниками и подтверждающий законность их создания. В нем прописываются положения, регулирующие взаимоотношения между учредителями общества и регламентирующие все бизнес процессы. Устав обеспечивает гармонию интересов общества и отдельных его участников. Создание и деятельность хозяйственных товариществ осуществляется на основании учредительного договора, который подписывается всеми его участниками.
Изменения в уставных документах бывают разного характера. Налоговыми органами принята законодательная практика разделения всех вносимых в документы изменений и дополнений на два вида:
- регистрация изменений, связанных с внесением изменений в уставные документы – смена генерального директора общества или учредителей, изменение долей участников, смена юридического адреса местонахождения, изменение или добавление новых кодов ОКВЭД, изменение уставного капитала, изменение наименования;
- регистрация изменений, не связанных с внесением изменений в уставные документы и носящих уведомительный характер – смена исполнительного органа.